วาระ การประชุมสามัญ ประจาปีครั้งที่ 1
วันที่ 7 กันยายน พ.ศ. 2554 เวลา 14.30 น
ณ บ้านบังจูมิน พัทยาใต้ อ.บางละมุง จ.ชลบุรี
………………………...........................................………
วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ที่ ประชุม...
วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญประจาปี 2554
ที่ ประชุม...
วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
1.คณะอนุกรรมการของกรรมการแต่ละฝ่าย
2.ตัวแทนจังหวัดในการรวบรวมผู้สมัครสมาชิกสมาคม และการจัดส่ง
ที่ประชุม ...
วาระที่ 4 เรื่องเพื่อทราบ
4.1 หน้าที่ของกรรมการแต่ละฝ่าย
4.2................................................
ที่ ประชุม...
วาระที่ 5 เรื่องพิจารณา
5.1กรอบนโยบายและแนวทางการทางานเพื่อให้เป็นไปในทางเดียวกัน
และ ประชาสัมพันธ์ให้สมาชิกทราบ
5.1การทาบัตรสมาชิกที่ค้างอยู่
5.2 การรับสมาชิกใหม่และการทาบัตร
5.3 แนวทางการหาเงินทุนเข้าสมาคม
5.4 การจัดทาวารสารสมาคม
5.5 การจัดทาเว็ปไซด์เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสารให้สมาชิกทราบ
5.6 การจัดงานในนามของสมาคม
5.7 เสนอแนะเรื่องอื่นๆ
ที่ ประชุม...
วาระที่ 6
ที่ ประชุม...
.................................................
รายงานการประชุมสามัญสมาคมรถจักรยานยนต์สยาม
ครั้งที่ 1/54
7 กันยายน 2554 ณ บ้านนายกสมาคม ต.พัทยากลาง อ.บางละมุง จ.ชลบุรี
...
ผู้เข้าร่วมประชุม 1.นายประสาร นิกาจิ๊ นายกสมาคม
2.นายธนพนธ์ ทรัพย์เจริญ กรรมการ
3.นายพันธุ์ธัช ชูวิวัฒน์กุล กรรมการ
4.นายฐาณิช ชาลี กรรมการ
5.นายพิริยะ พึ่งกระจ่าง กรรมการ
6.นายอาทิตย์ จิตต์ราพึง กรรมการ
7.นางเสาวนีย์ ผ่องสุวรรณ์ กรรมการ
8.นายบุญรัตน์ ปลั่งถาวรกุล กรรมการ
9.นายพิเชษฐ วงศ์ปัญญา กรรมการ
10.นายเพชร วรรณศิริ อนุกรรมการ
11.นานหนึ่ง คาละ อนุกรรมการ
12.พ.ต.ท.กฤตนัย สาระผล เลขาฯ/ กรรมการ
13.นายยงยุทธ์ เวชประสิทธิ์ กรรมการ
14.นายณัฐชัย ปิ่นปีดา กรรมการ
รวมทั้งสิ้น 14 คน
เริ่มประชุมเวลา 15.00 น
วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
นายประสาร นิกาจิ๊ นายกสมาคม แจ้งว่า ขอสวัสดีกรรมการทุกท่านที่ได้เข้ามาร่วมในการบริหารงานของสมาคม ในรอบสองปีที่ผ่านมาสมาคมได้ดาเนินการบริหารไปแล้วส่วนหนึ่งเริ่มเข้ารูปแบบและมีการพัฒนาไปมากพอสมควร ต่อไปนี้เราก็จะเริ่มระยะที่สองซึ่งมองดูแล้วจะพัฒนาขึ้นมาอีกในวันนี้ จะได้วางกรอบแนวทางในการดาเนินกิจกรรมของสมาคมเพื่อจะได้ไปในทิศทางเดียวกัน ขอเชิญเลขาฯต่อในวาระอื่นต่อไป
ที่ประชุม ทราบ
วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว ( การประชุมสามัญใหญ่ประจาปี 2553
( เมื่อ 10 ก.ค.54 )
พ.ต.ท. กฤตนัย สาระผล เลขานุการสมาคมแจ้งรายละเอียดการรายงานการประชุมใหญ่สามัญประจาปี 54 และขอเพิ่มเติมดังนี้
2.1ตามที่ได้ประชุมและลงคะแนนเสียงเลือกตั้งกรรมการสมาคมชุดใหม่ 26 คนนั้น กรรมการ
ที่ได้รับการลงคะแนนเสียงนั้น มีภาระมากไม่สามารถเป็นกรรมการได้แต่จะช่วยอยู่รอบนอก
จึงเหลือกรรมการที่แต่งตั้งตามข้อบังคับสมาคม (ข้อบังคับมี 25 คนเท่านั้น ) เพื่อไปจดทะเบียน
เปลี่ยนแปลงสมาคม 22 คน ตามเอกสารที่แจกจ่ายให้ทราบและนาไปยื่นจดทะเบียนแล้ว
รอประมาณ 1 เดือนจึงจะได้รับอนุมัติจึงจะไปรับใบอนุญาตให้จดการเปลี่ยนแปลงได้
2.2 สาหรับกรรมการใหม่ที่ได้รับการเลือกตั้งได้จัดเอกสารที่ต้องทราบต่างๆ เช่น ข้อบังคับสมาคม ที่อยู่ สถานที่ติดต่อ หมายเลขโทรศัพท์ และส่วนที่เกี่ยวข้อง จัดแฟ้มให้แล้ว และกรรมการที่อยู่ไกล จะได้จัดส่งไปให้พร้อมรายงานการประชุมทุกครั้งเมื่อมีแนวความคิด ข้อเสนอแนะ ก็จะได้จัดส่งมาให้ที่เลขาฯเพื่อเข้าวาระประชุม เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาทุกครั้ง...........................
2.3ที่อยู่กรรมการบางคนไม่สามารถส่งเอกสารไปให้ได้ก็จะไม่ส่งให้เปิดเว๊ปไซด์สมาคมดูเอง
สาหรับเว๊ปไซด์สมาคมสมาชิกแจ้งให้ใช้เว๊ปไซด์เดิมคือ W.W.W.smca.ob.tc เพราะเมื่อเข้าไปที่
เว๊ปไซด์ สาขาสมาคมคือ w.w.w.siambikermag.com ต้องสมัครเป็นสมาชิก เรื่องนี้ไม่ได้เป็น
ปัญหา ช่วยๆกัน อยากจะให้เปิดทั้ง 6 ภาค เฉพาะเรื่องที่สมาชิกสอบถามข้อสงสัย และต้องตอบเว๊ปบอร์ดในสมาคมขอให้ทราบเรื่องจริงๆจะได้ตอบถูกต้อง และไม่เกิดข้อสงสัยตามมา เรื่องนี้ บิลลี่แอร์ฟอร์ซ ได้ช่วยตอบปัญหาในweb boardในหลายประเด็นและถูกต้อง ต้องขอขอบคุณมากๆ และขอความร่วมมือสมาชิก ที่จัดงานการการกุศลต่างๆแต่ละสัปดาห์ ได้ส่งรูป มาให้ด้วย พร้อมเอกสารที่ได้รับรองการบริจาค ด้วย เข้ามาในเว็ปบอร์ดของสมาคม เพื่อที่จะนาเป็นข้อมูลของสมาคมและจะลงในวารสารของสมาคมด้วย และขอขอบคุณล่วงหน้ามา ณ ที่นี้ (จะปรับปรุงข้อมูลใหม่หลังจากประชุมในครั้งนี้แล้วโดยเร็วที่สุด )
ที่ประชุม รับทราบ
วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
3.1 คณะอนุกรรมการแต่ละฝ่าย ได้แจกจ่ายในที่ประชุมแล้ว ผู้ใดต้องการแก้ไข หรือเพิ่มเติม ให้แจ้งไปที่ นายกฯ
3.2 ตัวแทนจังหวัดในการรวบรวมการรับสมาชิก เพื่อจัดส่งให้ เจตน์ เก้าทัพ ซึ่งมีที่อยู่ดังนี้ นายสมเจต ยืนยง
กอง บก.88 ม.8 ต.ท่าเสา
อ.ท่ามะกา จ.กาญจนบุรี
71120
สอบถามรายละเอียด โทร 08-1267-8971 และจะได้ปรับข้อมูลเรื่องนี้จะได้นาลงในเว๊ปไซด์
ของสมาคม
วาระที่ 4 เรื่องเพื่อทราบ
4.1 หน้าที่กรรมการแต่ละฝ่าย ตามที่แจกจ่ายไปและคานึงถึงหน้าที่หลักตามข้อบังคับสมาคม และคาสั่งมอบหมายที่เพิ่มเติม คาสั่งที่ 1/54 ลง 11 กค.54
ที่ประชุม ทราบ และขอให้ลงในเว็ปสมาคมด้วย
4.2 กรรมการสอบถามเพิ่มเติมในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
ที่ประชุม รับทราบ
วาระที่ 5 เรื่องพิจารณา
5.1 การวางกรอบนโยบายและแนวทางการทางานเพื่อให้กรรมการทุกท่านได้ตอบไปเป็นแนวทางเดียวกันโดย
5.1.1ต้องรู้ในเรื่องนั้นๆจริง ถ้าไม่รู้ให้สอบถามจากผู้ดาเนินการในเรื่องนั้นๆก่อน เดี่ยวจะถูกกล่าวหาจากสมาชิกว่าหลอกลวง ต้องคานึงถึง วัตถุประสงค์ของสมาคมเป็นหลักและต้องปฏิบัติตามข้อบังคับสมาคมโดยเคร่งครัด ( ความไม่รู้ในข้อบังคับสมาคม ไม่รู้ในข้อเท็จจริงแต่ละเรื่องที่เกิดขึ้น ฟังๆมา คุยโม้โอ้อวด ไม่หวังดี ไม่ถูกกัน นินทาว่าร้าย ฯ มีผลประโยชน์แอบแฝง ความสงสัย จะทาให้ กรรมการสมาคม เข้าใจผิดกัน เพราะทุกคนทางานฟรีไม่มีค่าจ้าง จึงเครียดแล้วมาลงกันเอง ควรที่พูดคุยทาความเข้าใจกันในเรื่องราวต่างๆที่เกิดขึ้น
5.1.2 งานธุรการยุ่งยากพอสมควร มีหนังสือเข้า – ออก แต่ละเรื่องกฎหมายกาหนดระยะเวลาแม้กระทั่งการรายงานแต่ละเดือนที่สมาคมทางาน การประชุมต่างๆแต่ละครั้ง เอกสารที่เกี่ยวข้อง นายทะเบียนต้องส่งคนมาตรวจสมาคม ทุก สามเดือน การประสานงานกับนายทะเบียนจังหวัด วัฒนธรรมจังหวัด เลขาฯรับภาระมากพอสมควร ขอความร่วมมือ ในเรื่องเอกสารหรือเรื่องอื่นๆที่โทรประสานไป เพราะว่าถ้าบ่อยแล้วจะท้อสุดท้ายคงจะลาออกแน่นอน ให้หาคนมาแทนแต่จะสอนงานให้ จะได้รู้ว่ามีปัญหามาก ไม่ใช่เล่นตัวหรือขู่ ขอให้รู้นิสัยกันบ้าง เพราะงานปกติก็มากอยู่แล้ว
ที่ประชุม ทราบ มีมติเห็นชอบ
5.2 การทาบัตรสมาชิกที่ค้างอยู่ ขณะนี้เจตน์ เก้าทัพ กาลังเร่ง รันนิ่ง-นัมเบอร์อยู่ ส่วนหนึ่งได้ขึ้นเว๊ปบอร์ดตอบสมาชิกไปแล้ว ใครสงสัยให้สอบถามข้อมูลไปยัง เจตน์ ฯ
ตามที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ข้างบน (ตามข้อ 3.2 )
ที่ประชุม ทราบ มีมติเห็นชอบ
5.3 การรับสมาชิกใหม่ ให้ตัวแทน (กรรมการหรืออนุกรรมการ หรือตัวแทนจังหวัด )รับเรื่องเก็บสาเนา 1 ชุด ตัวจริงส่งให้ เจตน์ เก้าทัพ พร้อมเงิน จะได้ตามเรื่องบัตรหรือสอบถาม
ถูกคน (ดูตัวอย่างจากโรจน์ ซีฮอร์ส นาตัวอย่างมาให้ดู )
เรื่องการรับสมาชิกรถ ซี ขณะนี้ยังชะลอการรับก่อนเพราะต้องให้น้องๆรถซีเข้าใจคาว่า
“วัฒนธรรมชาวสองล้อ” ก่อน จัดงานต้องไม่มีตีกันเด็ดขาด ที่ทามาหากินจัดงานรถซีกัน ไม่มีความรับผิดชอบ ทางตารวจจึงไม่ให้จัดงาน เสียชื่อชาวสองล้อ เพราะอีกไม่นานน้องๆก็คงขี่รถใหญ่ จึงต้องดูแบบพี่ๆแล้วเราจะสืบสานวัฒนธรรมชาวสองล้อต่อไป มีข่าวหนาหูว่า มีคนหากิน
แอบอ้างสมาคม รับน้องๆรถซีเป็นสมาชิก เรื่องนี้ ให้โรจน์ ซี ฮอร์ส พี่เปี๊ยก มะพร้าวคด และโด่งบูรพา ตรวจสอบและแจ้งด้วยว่า “ การแอบอ้างชื่อสมาคมเป็นการผิดกฎหมายและเป็นความผิดยอมความไม่ได้” น้องรถซี ใครที่โดนหลอกก็ไปจัดการซะ เรื่องนี้ในอนาคตอันใกล้ ทางสมาคมจะรับน้องเข้ามาเป็นสมาชิกแน่นอนแต่ต้องมีเงื่อนไข และต้องได้มีการรับรองจากตัวแทนสมาคมในจังหวัดก่อน และผ่านคณะกรรมการภาค แล้วจึงจะมาถึงกรรมการสมาคมอีกครั้ง
ที่ประชุม มีมติเห็นชอบ
5.4การจัดทาวารสารสมาคม ทางเลขาฯขออนุมัติย้อนหลังในที่ประชุม และขอมอบให้ น้าโม และเจตน์ เก้าทัพ ดาเนินการ ซึ่งวารสารสมาคมได้รับการยอมรับแพร่หลาย แต่สิ่งที่
กอง บก.88 ต้องการมากที่สุดคือ “ ต้องการให้กรรมการ อนุกรรมการ สมาชิก หรือผู้ที่มีความสนใจหวังดีต่อสมาคมได้เขียนและส่งบทความแสดงความคิดเห็นต่างๆมาเพื่อลงในวารสารสมาคม “ (เมื่อตรวจข้อมูลแล้ว ไม่ขัดต่อข้อบังคับสมาคม วัตถุประสงค์ของสมาคม และในกรณีนี้คิดว่า น่าจะหาสปอนเซอร์ในการจัดทาวารสารได้ เพราะทุกวันนี้ ลงทุนเอง
ที่ประชุม มีมติเห็นชอบ ให้จัดทาปีละ 3 ฉบับให้ตรงสมาคมประชุม ให้ตรวจสอบยอดหนังสือ เสื้อวันพ่อ อื่นๆ เพื่อแจ้งยอดจะให้แบ่งกรรมการ อนุกรรมการไปช่วยขายเป็นทุนสมาคม และขอให้ผู้รับผิดชอบแจ้งยอดเพื่อจะได้ขึ้นเว๊ปไซด์เพื่อจาหน่ายต่อไป
5.5 เรื่องเว๊ปไซด์สมาคม...รายละเอียดอยู่ในข้อ 2.3 แล้ว ในอนาคต บิลลี่เสนอข้อมูลดี แต่ขอให้สมาคมฯมีทุน ตอนนี้ให้ช่วย เว็ปไซด์สมาคมกับพี่ตุ๊กตาก่อน
ที่ประชุม มีมติ เห็นชอบ
5.6 เรื่องหาเงินทุนสมาคม
บังมิน นายก บอกว่ามีเอกชนพร้อมช่วยเหลือ และซับพอสต่างๆ โดยให้ต่างคนต่างออกแบบมาและเสนอราคา ให้คณะกรรมการพิจารณาและโหวตในที่ประชุม แต่ทั้งนี้ขอให้เรื่อง รั่นนิ่งสมาชิกให้เรียบร้อยก่อน รายละเอียดนาเสนอคราวหน้า ( โด่ง บูรพา ขอให้พี่อี๊ด ช่วยประเมินค่าใช้จ่ายตลอดปี ของสมาคมเพื่อที่จะไว้คานวณเผื่อในอนาคตด้วยและขอให้แจ้งในในที่ประชุม ครั้งต่อไป
ที่ประชุม มีมติเห็นชอบ
5.7 เรื่องการจัดงานในนามของสมาคม
ที่ประชุม มีมติให้ มีผ่านการประชุมสมาคมทุกครั้ง
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ
ที่ประชุม ไม่มี
นัดประชุมครั้งต่อไป เดือนพฤศจิกายน 2554 ก่อนวันแรกของงานบูรพา 1 วัน เวลา 12.00 น บางแสน จ.ชลบุรี
เลิกประชุมเวลา 19.00 น
ลงชื่อ พ.ต.ท.กฤตนัย สาระผล เลขานุการ,บันทึก
( กฤตนัย สาระผล )
รายงาน การประชุมสามัญ ประจำปีครั้งที่ 1/2554 (อ่าน 1403 ครั้ง)